Nonobstant toute autre disposition des présentes ASK4 : Exigences de conformité, vous devez vous conformer à toutes les lois applicables (y compris le Bribery Act 2010, le Control of Asbestos Regulations 2012, le Health and Safety at Work etc. Act 1974, Housing Act 1988, Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds Regulations 2017, Proceeds of Crime Act 2002 et Immigration Act 2014).

1. Définitions

"Dispositions relatives à la lutte contre la corruption et à la conduite" : les dispositions contenues dans la clause 2 des présentes exigences.

"Dispositions relatives à la lutte contre la traite des êtres humains et le travail forcé" : les dispositions de la clause 5 des présentes exigences.

Les "sanctions économiques" désignent les sanctions commerciales, économiques ou financières ou les embargos commerciaux imposés périodiquement par une autorité de sanction, y compris les sanctions appliquées à un type particulier d'activité économique, y compris les sanctions sectorielles.

"Autorité gouvernementale" : tout gouvernement supranational, national, fédéral, d'État, municipal ou local (y compris toute subdivision, tribunal, agence ou commission administrative ou autre autorité de ce type) ou toute entité ou personne quasi-gouvernementale, industrielle ou commerciale ou privée exerçant un pouvoir ou une autorité réglementaire ou quasi-réglementaire, fiscale, d'importation ou tout autre pouvoir ou autorité gouvernementale ou quasi-gouvernementale, y compris les bourses de valeurs et les autorités de la concurrence, ainsi que toute entité contrôlée majoritairement par l'une des entités susmentionnées.

On entend par "fonctionnaire" tout fonctionnaire, employeur, agent ou représentant d'une autorité gouvernementale, tout candidat à une fonction publique et tout fonctionnaire ou représentant d'un parti politique.

On entend par "représentants" tous les dirigeants, administrateurs, agents, contractants (y compris les sous-traitants) et employés de vous ou d'autres personnes agissant au profit ou pour le compte de vous.

On entend par "partie soumise à des restrictions" toute personne ou entité qui, au moment où une mesure a été prise, était

(A) figurant sur l'une des listes de ressortissants spécifiquement désignés ou de personnes ou entités désignées (ou l'équivalent) tenues et publiées par une autorité de sanction, ou détenues ou contrôlées par un organisme ou une personne figurant sur l'une de ces listes, que ce soit en rapport avec l'ensemble des activités économiques ou commerciales ou uniquement avec un type particulier d'activité économique, y compris une activité sectorielle ;

(B) le gouvernement d'un pays sanctionné ou une autorité gouvernementale d'un pays sanctionné ; ou

(C) un ressortissant ou un résident d'un pays sanctionné ou une personne morale constituée, existant ou opérant en vertu des lois d'un pays sanctionné.

"Autorité de sanction" désigne toute autorité gouvernementale dans toute juridiction dans laquelle vous opérez ou fournissez des services à ASK4, ainsi que (i) toute autorité gouvernementale aux États-Unis (y compris le Département d'État américain, le Département du commerce américain et le Département du Trésor américain (et en particulier, l'Office of Foreign Assets Control), (ii) le Conseil de sécurité des Nations Unies, et (iii) l'Union européenne.

"Dispositions relatives aux sanctions" : les dispositions de la clause 3 des présentes exigences.

"Pays sanctionné" : Cuba, l'Iran, la Libye, la Corée du Nord, le Sud-Soudan, le Soudan ou la Syrie, ou tout autre pays identifié comme faisant l'objet de sanctions économiques à l'échelle nationale par une autorité de sanction.

Le "personnel du fournisseur" désigne les employés, les consultants, les agents, les entrepreneurs indépendants et les sous-traitants, ainsi que tout employé ou entrepreneur que vous fournissez pour la prestation de services.

1.1.1 Vous devez, à vos propres frais, enregistrer et maintenir la conformité avec les exigences du fournisseur ASK4 en ce qui concerne l'intégration, y compris les éléments suivants, le cas échéant :

(a) remplir les formulaires de préqualification ;

(b) répondre aux questions d'audit ;

(c) fournir une documentation sur le programme de santé et de sécurité ;

(d) fournir une lettre de vérification du compte bancaire ;

(e) fournir la preuve de l'enregistrement de la société et de l'immatriculation fiscale ;

(f) fournir des déclarations sur l'esclavage moderne (ou d'autres preuves de conformité) ;

(g) fournir des déclarations ESG ;

(h) fournir la preuve de l'enregistrement de la société et de l'immatriculation fiscale ; et

(i) fournir la preuve d'une assurance aux niveaux et conditions requis par l'ASK4.

1.1.2 Vous devez vous efforcer de vous conformer pleinement à ces exigences avant de conclure un accord entre ASK4 et vous ou peu de temps après.

1.1.3 Vous devez maintenir ce statut de conformité pendant toute la durée du contrat et vous reconnaissez que le renouvellement est une exigence pour continuer à être un fournisseur agréé d'ASK4.

1.1.4 Si vous fournissez des biens et/ou des services qui nécessitent l'envoi d'un représentant sur le lieu où les services doivent être fournis, vous devez disposer d'un certificat d'assurance en cours de validité et le mettre à la disposition d'ASK4 sur demande. Le(s) certificat(s) d'assurance doit(vent) rester à jour et toute interruption de la couverture entraînera la résiliation des achats futurs de biens et de services.

2. Dispositions relatives à la lutte contre la corruption et au comportement

2.1 Vous certifiez, déclarez et vous engagez à ce que

2.1.1 ni vous, ni aucun de vos représentants, n'avez violé ou ne violerez (i) les principes anti-corruption énoncés dans la Convention des Nations Unies contre la corruption, la Convention de l'OCDE sur la lutte contre la corruption d'agents publics étrangers dans les transactions commerciales internationales et toutes les lois, réglementations, règles, décrets ou directives gouvernementales anti-corruption applicables au niveau national ; ou (ii) le Foreign Corrupt Practices Act 1977 et le UK Bribery Act 2010 (collectivement, les " lois anti-corruption ") ; et

2.1.2 Vous gérerez votre entreprise et mènerez ses activités comme si elle était soumise aux dispositions de la loi de 1977 sur les pratiques de corruption à l'étranger (Foreign Corrupt Practices Act) et de la loi de 2010 sur la corruption au Royaume-Uni (UK Bribery Act).

2.2 Vous certifiez, déclarez et vous engagez à ce que ni vous ni aucun de vos représentants n'ayez offert, reçu, promis, autorisé, sollicité, payé, fait un cadeau ou donné quoi que ce soit de valeur (y compris de l'argent), directement ou indirectement :

2.2.1 influencer les actes, décisions ou omissions d'un fonctionnaire ou de toute autre personne ou entité afin d'obtenir ou de conserver un marché ou de s'assurer un avantage commercial inapproprié ;

2.2.2 inciter une personne ou une entité à agir de manière inappropriée en violation des obligations de cette personne ou entité ;

2.2.3 inciter un fonctionnaire ou toute autre personne ou entité à user de son influence auprès d'une autorité gouvernementale ou de toute autre personne ou entité pour commettre un acte répréhensible ou pour obtenir ou conserver un marché ; ou

2.2.4 avoir pour objet ou pour effet la corruption publique ou commerciale, l'acceptation ou l'acquiescement à l'extorsion, les pots-de-vin ou tout autre moyen illégal ou inapproprié d'obtenir ou de conserver un marché.

2.3 Vous certifiez et déclarez que :

2.3.1 aucune participation, directe ou indirecte, dans Vous n'est détenue ou contrôlée par ou au profit d'une autorité gouvernementale, d'un fonctionnaire ou d'un membre de la famille proche d'un fonctionnaire ; et

2.3.2 aucun de ses représentants n'est une autorité gouvernementale ou un fonctionnaire.

2.4 Vous informerez ASK4 dans les plus brefs délais si cela change ou est susceptible de changer.

3. Dispositions relatives aux sanctions

3.1 Vous certifiez et déclarez que vous n'avez pas

3.1.1 vendu des produits ou fourni des services ou des technologies, ou acheté des produits ou reçu des services ou des technologies, y compris des services ou des produits de crédit et financiers, à destination ou en provenance d'un pays sous sanctions ou d'une partie soumise à des restrictions, en violation d'une sanction économique ;

3.1.2 a importé, exporté ou facilité l'importation ou l'exportation de tout produit, service ou technologie, y compris les services et produits financiers et de crédit, en provenance ou à destination d'un pays sous sanctions ou d'une partie soumise à des restrictions, en violation d'une sanction économique ; ou

3.1.3 avoir effectué une transaction financière ou commerciale avec un pays sous sanctions ou une partie soumise à des restrictions en violation d'une sanction économique.

3.2 Vous vous engagez à ne pas faire ou aider à faire l'une des actions énumérées dans la présente clause 3.

4. Loi sur les finances criminelles 2017

ASK4 ne tolère pas l'évasion fiscale et s'engage à s'assurer qu'aucun de ses employés, agents ou fournisseurs tiers ne se livre à l'évasion fiscale. Vous comprenez et reconnaissez la politique d'ASK4 dans ce domaine et s'engage de la même manière à prévenir l'évasion fiscale par ses employés, agents ou autres fournisseurs tiers. Vous reconnaissez en outre que vous comprenez vos responsabilités en vertu de la partie 3 du Criminal Finances Act 2017 (" partie 3 ") et que vous avez mis en place des procédures de prévention raisonnables (telles que visées dans la partie 3) pour garantir que ni vos employés, ni vos agents, ni vos fournisseurs tiers concernés ne commettront les infractions pénales visées dans la partie 3. Sur notification raisonnable d'ASK4, vous fournirez à ASK4 les informations et l'assistance qu'elle peut raisonnablement exiger pour s'assurer que vous vous conformez à la partie 3.

5. Dispositions relatives à la lutte contre la traite des êtres humains et le travail forcé

5.1 Vous certifiez, déclarez et vous engagez à ce que

5.1.1 ni vous, ni aucun de vos représentants, n'avez violé ou ne violerez les lois nationales ou internationales contre la traite des êtres humains ou le travail forcé, y compris, mais sans s'y limiter, (i) la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne ; (ii) la loi californienne sur la transparence dans les chaînes d'approvisionnement ; (iii) le règlement du gouvernement américain sur l'acquisition fédérale pour mettre fin à la traite des personnes ; (iv) la Convention sur le travail forcé, 1930 (n° 29) ; (v) la Convention sur l'abolition du travail forcé, 1957 (n° 105) ; ou (iii) le Federal Acquisition Regulation on Ending Trafficking in Persons du gouvernement américain ; (iv) la convention (n° 29) sur le travail forcé, 1930 ; (v) la convention (n° 105) sur l'abolition du travail forcé, 1957 ; ou (vi) toute loi applicable en matière de lutte contre la traite des êtres humains ou de droit du travail dans les pays où elle exerce ses activités ("lois sur l'esclavage moderne et l'ESG").

5.1.2 dans le cas où vous violeriez les lois nationales et/ou internationales contre le trafic d'êtres humains ou le travail forcé dans n'importe quelle juridiction, vous devrez informer ASK4 de l'existence d'une enquête, d'une plainte formelle ou d'une réclamation, en ce qui concerne la ou les violations potentielles, directes ou indirectes de la loi. Vous acceptez de notifier ASK4 dans les trente (30) jours d'une telle enquête, d'une telle plainte formelle ou d'une telle réclamation.

5.2 Dans le cadre de nos engagements en vertu des lois sur l'esclavage moderne et sur l'ESG, ASK4 peut exiger que vous :

5.2.1 s'inscrire à SEDEX en tant que membre, compléter votre profil pour fournir un score d'évaluation des risques, maintenir une inscription active et se connecter avec ASK4 sur la plateforme SEDEX ;

5.2.2 s'assurer que tous les audits éthiques ou sociaux entrepris par vous, par des tiers en votre nom ou par des tiers sur vos opérations sont enregistrés sur la plateforme SEDEX et mis à la disposition d'ASK4 (chacun étant un" audit") ; et

5.2.3 à vos propres frais, prendre les mesures correctives appropriées pour remédier à tout problème ou manquement identifié lors d'un audit.

6. Loi sur l'égalité 2010

6.1.1 Vous reconnaissez et acceptez par la présente la politique d'ASK4 qui consiste à traiter tous les résidents, les résidents potentiels et leurs invités de manière équitable et professionnelle sans tenir compte de l'âge, du handicap, de la race, de la nationalité, de l'origine ethnique ou nationale, de la religion, de la croyance ou de l'absence de religion/de croyance, du sexe, de l'orientation sexuelle, du fait d'être enceinte ou d'avoir un enfant, d'être ou de devenir une personne transsexuelle, et conformément à toutes les directives juridictionnelles, et en outre, vous acceptez la responsabilité de former vos employés pour qu'ils se conforment à cette politique.

6.1.2 Si vous n'adhérez pas à la politique d'égalité d'ASK4 et à la loi sur l'égalité de 2010, ASK4 peut mettre fin à tout accord avec vous avec effet immédiat.

7. Contrôle des travailleurs

7.1.1 Vous acceptez de faire preuve de diligence raisonnable en ne plaçant pas de personnel fournisseur ou d'autres employés, ouvriers ou sous-traitants pour effectuer les services sur les sites des clients d'ASK4 sans un certificat DBS (ou équivalent local) qui :

(a) est daté de moins de 12 mois avant que le(s) individu(s) ne commence(nt) à fournir les services ;

(b) a été vérifié et signé conformément à vos politiques internes ; et

(c) est renouvelé au moins tous les trois ans à compter de la date de délivrance du précédent certificat DBS, dans la mesure où la (les) personne(s) continue(nt) à travailler avec vous pour fournir les services.

7.1.2 Vous comprenez qu'il est de votre devoir d'utiliser des pratiques d'embauche responsables et vous reconnaissez la politique d'ASK4 concernant le contrôle des antécédents de sa main-d'œuvre.

8. Certification et conformité des produits

8.1 Dans ce qui suit, le terme "produits" désigne tous les biens et services que vous fournissez à ASK4.

8.2 Tous les produits doivent :

8.2.1 être en totale conformité avec toutes les lois, réglementations et normes applicables régissant la vente et la distribution de ces produits sur tous les marchés où ASK4 opère (à savoir le Royaume-Uni, l'Union européenne, les Etats-Unis d'Amérique et tout autre pays qui vous est notifié par ASK4).

8.2.1 sans limiter la généralité de ce qui précède, vous garantissez et déclarez spécifiquement que tous les produits seront :

(a) dûment marqués des marques CE et UKCA ;

(b) portant tout marquage requis (directement ou pour permettre la conformité d'ASK4) en vertu des Waste Electrical and Electronic Equipment Regulations 2013, de la Waste Electrical and Electronic Equipment Directive (et de ses transpositions locales) et du règlement (UE) 2023/1542 du Parlement européen et du Conseil du 12 juillet 2023 concernant les piles et les déchets de piles ;

(c) satisfaire à toutes les exigences applicables en matière de sécurité, de santé et de protection de l'environnement ;

8.2.2 être conforme aux réglementations et aux normes établies par la Federal Communications Commission (FCC) et la Consumer Product Safety Commission (CPSC) ;

8.2.3 être conformes à la directive sur la compatibilité électromagnétique (et à ses applications locales), garantissant que ces produits ne génèrent pas, ou ne sont pas affectés par, des perturbations électromagnétiques ou causent des interférences avec d'autres produits ou appareils.

 8.3 Vous devez vous assurer que tous les produits fournis en vertu des présentes sont adaptés à l'usage prévu et peuvent être légalement vendus, utilisés et mis sur le marché dans les territoires du Royaume-Uni, de l'Union européenne et des États-Unis. Vous serez seul responsable de l'obtention de toutes les approbations, certifications et autorisations nécessaires pour satisfaire à cette exigence.

 8.4 S'il s'avère qu'un produit n'est pas conforme aux dispositions de la présente clause, vous devez prendre rapidement toutes les mesures nécessaires, à vos propres frais, pour assurer cette conformité, y compris, mais sans s'y limiter, la modification, le remplacement ou le rappel de tout produit non conforme.

9. Dispositions relatives à la sécurité de l'information

9.1 Lorsque vous fournissez ou mettez à disposition des biens, des services ou des installations à utiliser dans le cadre de la fourniture du réseau public de communications électroniques ou du service public de communications électroniques d'ASK4, vous devez soutenir la conformité d'ASK4 avec les Electronic Communications (Security Measures) Regulations 2022 et 105A(1) of the Communications Act 2003 (et toute exigence similaire mise en œuvre dans d'autres pays où ASK4 opère en vertu de la directive (UE) 2018/1972 établissant le Code européen des communications électroniques). En particulier (mais sans s'y limiter), vous devez :

9.1.1 prendre les mesures appropriées pour identifier les risques de compromission de la sécurité du réseau ou du service d'ASK4 qui pourraient être causés par vos biens, services ou installations, divulguer ces risques à ASK4 et coopérer avec ASK4 afin de prendre des mesures pour atténuer ces risques à vos propres frais.

9.1.2 Lorsque vous êtes un fournisseur de réseau ayant accès au réseau ou au service d'ASK4 ou à des données sensibles, vous devez prendre les mesures appropriées et proportionnées aux fins suivantes : (a) identifier les risques de compromission de la sécurité ; (b) réduire les risques de compromission de la sécurité ; et (c) se préparer à la survenance de compromissions de la sécurité.

9.1.3 permettre à ASK4 de contrôler toutes les activités entreprises ou organisées par vous en relation avec son réseau ou service.

9.1.4 coopérer avec ASK4 pour résoudre les incidents qui causent ou contribuent à compromettre la sécurité du réseau ou du service d'ASK4 ou qui augmentent le risque d'une telle compromission ;

9.1.5 s'assurer que toutes les connexions réseau et le partage de données avec ASK4, ou organisés par le fournisseur tiers, sont gérés de manière sécurisée ; et

9.1.6 avoir des plans écrits appropriés pour gérer la résiliation et la transition des contrats avec Ask4 tout en maintenant la sécurité du réseau ou du service.

9.2 Dans tous les cas où vous traitez des informations confidentielles ou des données personnelles ASK4 ("données ASK4"), vous devez vous assurer que des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été mises en place pour protéger contre le traitement non autorisé ou illégal des données ASK4 et contre la perte ou la destruction accidentelle ou l'endommagement des données, en fonction du préjudice qui pourrait résulter du traitement non autorisé ou illégal ou de la perte, de la destruction ou de l'endommagement accidentel, et de la nature des données à protéger, en tenant compte de l'état du développement technologique et du coût de mise en œuvre des mesures (ces mesures peuvent inclure, le cas échéant, la pseudonymisation et le cryptage des données ASK4, la garantie de la confidentialité, de l'intégrité, de la disponibilité et de la résilience de ses systèmes et services, la garantie que la disponibilité des données ASK4 et l'accès à celles-ci peuvent être rétablis en temps utile après un incident, et l'appréciation et l'évaluation régulières de l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles qu'il a adoptées).

9.3 Lorsque vous traitez des données personnelles dans le cadre de la fourniture d'un service public de communications électroniques, vous devez notifier à ASK4 toute violation dans les 24 heures. En ce qui concerne toutes les autres violations de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données personnelles liées à vos biens, services ou installations, vous devez le notifier à ASK4 dans les 72 heures.

9.4 Lorsque vous développez des produits, des logiciels ou des services pour ASK4 ou que vous fournissez des services d'assistance informatique à ASK4, vous devez faire preuve d'une compétence et d'une attention raisonnables pour vous assurer que les services sont fournis et/ou développés de manière sécurisée, ce qui inclut, mais n'est pas limité à :

9.4.1. mettre en œuvre des pratiques de codage sécurisées pour prévenir les vulnérabilités courantes telles que l'injection SQL, les scripts intersites (XSS) et la falsification des requêtes intersites (CSRF) ;

9.4.2 en procédant à des évaluations régulières de la sécurité, y compris des examens du code et des analyses de vulnérabilité ;

9.4.3 en assurant, le cas échéant, le cryptage des données en transit et au repos ;

9.4.4 en appliquant rapidement les correctifs et les mises à jour nécessaires pour remédier aux vulnérabilités connues ; 

9.4.5 s'assurer que les bibliothèques et les composants tiers utilisés dans le logiciel sont régulièrement mis à jour et exempts de vulnérabilités connues ;

9.4.6 en procédant à des tests de sécurité rigoureux et en rectifiant rapidement tout problème de sécurité identifié ;

9.4.7 mettre en œuvre des contrôles d'accès appropriés pour garantir que seul le personnel autorisé a accès au logiciel et aux données connexes ; et

9.4.8 ne pas incorporer dans le logiciel développé, sans l'accord écrit préalable d'ASK4, un logiciel à code source ouvert sous licence qui exige que tout logiciel distribué ou tout travail dérivé de celui-ci soit distribué sous la même licence à code source ouvert (y compris, sans s'y limiter, un logiciel sous licence GNU General Public License (GPL), Affero General Public License (AGPL)) ("Logiciel à code source ouvert copyleft"). Vous pouvez utiliser des logiciels libres qui ne sont pas des logiciels libres Copyleft.

10. Dispositions complémentaires

10.1 Vous certifiez et déclarez qu'à tout moment, il n'y a pas d'allégation, d'accusation, de procédure d'enquête ou de demande d'information de votre part ou de celle de l'un de vos représentants par une autorité gouvernementale concernant une violation réelle ou potentielle de ces exigences. Vous informerez immédiatement ASK4 si cela change ou est susceptible de changer.

10.2 Vous certifiez, déclarez et vous engagez à ce que tous les paiements effectués dans le cadre de l'exécution de tout accord entre ASK4 et vous le soient :

10.2.1 correctement et précisément enregistrés dans ses livres et registres, y compris le montant, l'objet et le destinataire ;

10.2.2 conservés conformément à ses procédures internes et accompagnés de documents justificatifs ; et

10.2.3 maintenus conformément à toutes les autres lois applicables relatives à la préparation et à la tenue des livres, des registres ou des comptes,

dans chaque cas de manière à fournir une assurance suffisante que toutes les transactions vous concernant sont enregistrées sous une forme et d'une manière qui permettent de se conformer à ces exigences.

10.3 Vous certifiez et déclarez que ni vous, ni aucun de vos représentants, n'avez

10.3.1 a contourné les contrôles comptables internes ;

10.3.2. a falsifié des livres, des registres ou des comptes ;

10.3.3 a créé ou maintenu un fonds ou un actif qui n'a pas été enregistré dans les livres et registres d'une telle entité ; ou

10.3.4 tenté de contraindre ou d'influencer frauduleusement un comptable dans le cadre d'un audit, d'une révision ou d'un examen de vos états financiers.

Vous vous engagez à ne pas vous livrer à l'une des activités susmentionnées pendant la durée de tout accord entre ASK4 et vous.

10.4 ASK4 et ses représentants autorisés peuvent auditer, examiner et faire des copies de vos livres, registres, comptes et autres documents relatifs à tout accord entre ASK4 et vous, quelle que soit la forme sous laquelle ils sont conservés, afin de vérifier le respect de ces exigences. Vous conserverez et préserverez tous ces registres et comptes pendant toute la durée de l'accord entre ASK4 et vous et pendant (i) trois ans après l'expiration ou la résiliation de l'accord entre ASK4 et vous ou (ii) la durée dictée par vos politiques de conservation des données (la plus longue étant retenue). Vous acceptez de coopérer pleinement à ces enquêtes, dont la portée, la méthode, la nature et la durée seront à la seule discrétion d'ASK4. Les droits contenus dans cette clause doivent être explicitement inclus dans tout contrat de sous-traitance ou accord ultérieur conclu entre vous et tout représentant dans le cadre de l'exécution de tout accord entre ASK4 et vous.

10.5 Vous fournirez, ou à la demande d'ASK4, vous permettrez à ASK4 de fournir une formation anti-corruption aux employés du Fournisseur et aux employés de tous les sous-traitants qui fournissent des services dans le cadre d'un accord entre ASK4 et vous.

10.6 Vous certifiez, déclarez et vous engagez à ce que vous et vos représentants ayez et continuiez à avoir des politiques, des procédures et des contrôles adéquats (y compris une procédure de dénonciation) en place pour garantir que les services fournis dans le cadre de tout accord entre ASK4 et vous sont conformes à ces exigences, y compris, mais sans s'y limiter, les politiques et les procédures relatives (i) aux transactions comptables ou financières, (ii) à la formation du personnel et (iii) à la diligence raisonnable à l'égard des tiers. Tous vos représentants ont été informés de ces politiques, procédures et contrôles. Vous fournirez rapidement à ASK4 une copie/des détails de ces politiques, procédures et contrôles sur demande écrite.

10.7 Si vous apprenez ou avez des raisons de suspecter une violation de ces exigences dans le cadre de l'exécution d'un accord entre ASK4 et vous, vous devez immédiatement informer ASK4 par écrit de votre connaissance ou de vos soupçons. Vous vous engagez :

10.7.1 ouvrir une enquête et prendre des mesures immédiates pour suspendre toute activité illégale ou contraire à l'éthique spécifiée dans cet avis en attendant les résultats de l'enquête ;

10.7.2 coopérer pleinement à toute enquête d'ASK4 visant à déterminer s'il y a eu violation de ces exigences dans le cadre de l'exécution de tout accord entre ASK4 et vous, et dès que possible par la suite, mais en aucun cas plus de 90 jours après la remise d'une telle notification, vous ferez un rapport sur la méthode, l'étendue et les résultats de cette enquête au directeur juridique d'ASK4, rapport qui inclura une proposition de remède pour toute violation ou violation potentielle spécifiée dans ce rapport. Vous mènerez également toute enquête supplémentaire et réviserez toute mesure corrective proposée si nécessaire pour obtenir l'approbation d'ASK4 dans un délai raisonnable après avoir présenté ce rapport à ASK4 et vous adopterez et mettrez en œuvre toute mesure corrective proposée ainsi approuvée par ASK4 ; et

10.7.3 qu'ASK4 peut divulguer des informations relatives à une violation probable des dispositions anti-corruption, y compris l'existence et les termes de tout accord entre ASK4 et vous, à l'autorité gouvernementale compétente et à toute autre personne ou entité dont ASK4 ou son conseiller juridique estime qu'elle a un besoin légitime d'en connaître.

10.8 Si ASK4 estime, en toute bonne foi, que vous ou l'un de vos représentants avez enfreint l'une de ces exigences d'une manière susceptible d'engager la responsabilité d'ASK4 ou de nuire à sa réputation, ASK4 aura le droit unilatéral, immédiatement après vous en avoir informé par écrit, de :

10.8.1 mettre fin à l'obligation d'ASK4 de payer la compensation prévue dans tout accord entre ASK4 et Vous et/ou

10.8.2 résilier immédiatement tout accord entre ASK4 et vous.

10.9 Vous tiendrez ASK4 à l'écart et l'indemniserez pour toutes les pertes et dépenses découlant de la violation de l'une de ces exigences. En particulier, vous tiendrez ASK4 indemne et à couvert de tous frais raisonnables de tiers (y compris les frais juridiques raisonnables et autres frais et dépenses professionnels), amendes, dommages et autres obligations monétaires (y compris le remboursement de revenus ou de bénéfices) subis ou encourus par ASK4, ou imposés à ASK4, découlant de ou en rapport avec l'existence, les conclusions ou le résultat de toute plainte, enquête ou procédure impliquant votre respect de ces exigences. Dans le cas où une disposition de cette indemnité serait nulle ou inapplicable en raison d'une disposition de la loi applicable, cette disposition sera considérée comme modifiée dans la mesure nécessaire pour la rendre légale, valide et applicable. Si une telle modification n'est pas possible, elle sera supprimée et les autres dispositions de la présente indemnité resteront pleinement en vigueur et, le cas échéant, seront modifiées de manière à donner effet, dans la mesure du possible, à l'esprit de la présente indemnité.

10.10 ASK4 peut procéder à un contrôle préalable de votre part (dont l'étendue, la méthode, la nature et la durée seront à la seule discrétion raisonnable d'ASK4). Vous acceptez de coopérer pleinement avec toute diligence raisonnable en cours et de répondre rapidement et avec précision à toute demande d'information ou de document de la part de la diligence raisonnable.

10.11 Vous fournirez à ASK4, au moins une fois par an ou à la demande d'ASK4, un certificat confirmant le respect de ces exigences.

Mises à jour

Le 16 février 2024, ces exigences de conformité ont été mises à jour pour inclure une nouvelle section 8 (les sections suivantes étant renumérotées). Cette nouvelle section s'applique à toutes les fournitures de produits (tels que définis dans la mise à jour) effectuées à partir de cette date.

Le 20 juin 2024, ces exigences de conformité ont été mises à jour pour inclure une nouvelle section 9 (les sections suivantes étant renumérotées). Cette nouvelle section s'applique à toutes les fournitures de produits effectuées à partir de cette date.

Le 8 juillet 2024, ces exigences de conformité ont été mises à jour pour inclure une nouvelle section 5.2 (les sections suivantes étant renumérotées). Cette nouvelle section s'applique à tous les fournisseurs.