À la lumière des conseils donnés par le gouvernement à la suite de l'épidémie de coronavirus, de nombreuses entreprises se sont préparées au travail à domicile. Nous examinons quelques-unes des solutions informatiques qui permettent à votre équipe de disposer de tout ce dont elle a besoin pour travailler efficacement et en toute sécurité.
De nombreux chefs d'entreprise ont hésité à passer au travail à domicile ou à distance par le passé, mais l'urgence sanitaire actuelle ne leur a peut-être pas laissé le choix. À moyen terme, nous nous attendons à ce que de plus en plus d'entreprises rejoignent celles qui ont déjà opté pour le travail à domicile. Le travail à distance n'est toutefois pas une source d'inquiétude, à condition que votre personnel dispose des outils adéquats pour faire son travail. Disposer d'un bon ordinateur portable ou d'un PC avec une connexion internet fiable est une évidence, mais d'autres solutions informatiques sont nécessaires pour un travail efficace et sécurisé...
Office 365
En ce qui concerne le travail à distance, Office 365 propose des fonctionnalités très utiles, spécialement conçues pour faciliter et accélérer le travail à distance. Les sites d'équipe permettent à plusieurs personnes de collaborer sur des documents et des dossiers. Vous pouvez consulter les journaux de temps, voir qui a apporté des modifications et modifier les autorisations sans être au même endroit. Office 365 est également doté d'une fonctionnalité de messagerie électronique (dont l'utilité est évidente), mais il existe d'autres outils de communication comme Skype (qui a remplacé Lync) et Teams, qui facilitent la communication entre les employés. Certaines licences Office 365 permettent d'installer jusqu'à 5 téléphones, 5 tablettes et 5 PC ou Mac par utilisateur. Ainsi, si vous utilisez un appareil domestique ou si l'on vous a donné un ordinateur portable spécialement pour travailler à domicile, vous pourrez peut-être installer Office sur cet appareil sans avoir à payer une nouvelle licence.
VPN
Un réseau privé virtuel (VPN) est un tunnel qui permet d'accéder à des fichiers internes à partir d'un site distant, comme si vous étiez au bureau. Les utilisateurs se connectent à leur compte et peuvent ensuite accéder au réseau de l'entreprise à partir de n'importe quel endroit disposant d'un accès à l'internet. Les tunnels VPN modernes sont fortement cryptés, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de l'espionnage de vos données.
Cryptage des disques durs
Comme les particuliers sont responsables de leur technologie professionnelle lorsqu'ils travaillent à domicile, le risque de perte ou de vol d'appareils ou d'ordinateurs portables est plus élevé. Le coût du matériel est une chose, mais la perte de données est potentiellement dévastatrice pour les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez prendre des précautions en chiffrant les disques durs des ordinateurs portables de votre entreprise et tous les fichiers importants utilisés sur les appareils des employés. Si les utilisateurs se servent d'appareils personnels, le cryptage doit être imposé dans le cadre d'une politique informatique de l'entreprise. Si vous stockez des données d'entreprise sur des ordinateurs portables utilisés pour le travail à domicile, Windows 10 est doté d'un programme de cryptage intégré appelé Bitlocker, qui est assez simple à configurer.
Téléphones IP
Si votre entreprise dispose d'un système téléphonique interne, vous pouvez passer et recevoir des appels comme si vous étiez au bureau. Pour ce faire, vous devez installer un combiné chez vous en utilisant un VPN ou un routage internet. Les appels vers votre numéro professionnel peuvent alors être pris en dehors du bureau et peuvent être transférés à d'autres membres du personnel qui travaillent également à domicile. Certains systèmes téléphoniques offrent également la possibilité de configurer un renvoi d'appel, de sorte que vous pouvez rediriger les appels de votre téléphone de bureau vers votre téléphone portable.
Services de bureau à distance
Ces types de services permettent aux utilisateurs de prendre le contrôle d'un ordinateur distant ou d'une machine virtuelle via une connexion réseau. Windows est livré avec le bureau à distance déjà installé, mais il existe d'autres services tels que LogMeIn. Certains programmes sont trop gourmands pour être utilisés via un VPN, mais les services de bureau à distance vous permettent de vous connecter à une autre machine et d'exécuter le programme à partir de là.
Sauvegarde des données à distance
Les services de sauvegarde à distance prennent toutes les données que vous avez stockées sur votre appareil et les sauvegardent dans un emplacement sécurisé chaque nuit (ou au moment qui vous convient). Pourquoi les sauvegardes sont-elles utiles ? Nous l'expliquons en détail ici, mais comme nous l'avons mentionné, le risque accru de vol ou de dommages accidentels rend vos données vulnérables. Si vos employés ont activé la sauvegarde des données à distance, même si le matériel est volé, leurs fichiers seront disponibles dans le nuage.
Ce passage à grande échelle au travail à domicile n'a pas à être perturbant, et peut en fait conduire à une force de travail beaucoup plus flexible, efficace et dynamique à l'avenir. ASK4 Solutions est en mesure de fournir et de conseiller toutes les solutions informatiques à distance énumérées ci-dessus pour faciliter votre transition et celle de votre équipe vers le travail à domicile. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la manière de les mettre en œuvre dans votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter.
